Как сохранить документ на Google диск?

Содержание

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

Как сохранить документ на Google диск?

Документы – бесплатный веб-сервис от Google, который почти не уступает по возможностям MS Word. А во многих вещах даже превосходит его. Это руководство будет вам полезно, если вы:

  • никогда не работали с Google Docs, но хотите начать;
  • уже начали работать и хотите побольше узнать о возможностях сервиса;
  • ищете полезные инструменты для интернет-маркетологов.

Performance-маркетинг от TexTerra – продвижение бизнеса с оплатой за лиды. Гарантируем результат даже в сложной нише. Обращайтесь!

Плюсы и минусы Google Docs

Сравнивать будем с главным конкурентом – MS Word.

Преимущества:

  • Сервис бесплатный. Конечно, Word можно «спиратить» – и он тоже станет бесплатным. Но вот в коммерческих организациях этим заниматься нельзя. Могут наказать.
  • Все хранится в облаке. Если компьютер сломался или привис – информация останется целой.
  • Простой обмен файлами. Отправили ссылку – человек получил документ. Это экономит кучу времени вам, вашим коллегам и клиентам.
  • Инструменты для коллективной работы. Над одним файлом может работать несколько человек одновременно.
  • Удобная история изменений. Удалили что-то важное, а потом написали еще 2 страницы текста? Нажимать Ctrl+Z 1000 раз вам не потребуется.
  • Голосовой ввод. Устали глаза? Хочется поработать, лежа на диване? Просто надиктуйте текст роботу. Он довольно хорошо понимает русскую речь.
  • Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой.

Недостатки:

  • Работает медленнее. Особенно с объемными текстами при низкой скорости интернета. Там где Word «летает», Google Docs может начать спотыкаться.
  • Зависит от аккаунта. Все документы хранятся на облаке, которое привязано к вашей учетной записи. Лишитесь доступа – лишитесь всего.
  • Зависит от разработчика. Если завтра Google закроется – что будет с вашей работой? Проблема решается путем создания бекапов в docx-формате.
  • Зависит от интернета. Без доступа к сети вы не сможете ничего открыть. За исключением файлов, которые хранятся в кеше.

Сервис очень хорош. Многие из тех, кто его пробовал, поначалу плевались, а потом внезапно удаляли Word.

Начало работы в Google Docs

Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Если еще не зарегистрировались – сделайте это. Сразу после регистрации вы сможете пользоваться сервисом. Для этого перейдите по ссылке.

Вы попадете в главное меню. Здесь находится список последних документов, с которыми вы работали, и кнопка «Создать». Нажмите на нее.

После этого вы попадете на страницу, которая очень напоминает MS Word, и сможете работать с текстом.

Другой способ начать работу – через Google Диск. Он создается автоматически, как только регистрируетесь в Gmail. Вызовите контекстное меню (ПКМ) и создайте документ. Вас сразу же перенесет на рабочую страницу.

Если вы уже создавали какие-то файлы – просто откройте их, чтобы продолжить работу.

Чтобы вернуться в главное меню, щелкните по логотипу Google Docs в верхнем левом углу.

Как открыть docx-файл

В Google Docs можно работать с документами, созданными в Word (нужно установить плагин «Редактирование файлов Office»). Для этого зайдите в меню «Файл» и нажмите «Открыть».

Выберите пункт «Загрузка» и укажите путь к документу на вашем компьютере.

С docx сервис работает не очень хорошо, поэтому рекомендуется сразу же преобразовать файл. Откройте «Файл» и выберите «Сохранить в формате Google Документов».

Внимание! Если в тексте много графики и диаграмм, форматирование текста после преобразования может «поплыть».

Как сохранить документ в Google Docs

Как только вы создаете документ – он автоматически сохраняется на Google Диске. Чтобы переименовать файл – кликните по названию в левом верхнем углу и отредактируйте его.

Вам вообще не нужно заботится о сохранении. Забудьте про Ctrl+S. Вы вводите символ – сервис сохраняет изменения. Если компьютер выключится в процессе работы – вы не потеряете ни единого слова.

По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог Диска. Вы можете поместить его в любое другое место. Для этого нажмите по значку «Упорядочить», «Переместить объект». Создавайте папки и размещайте в них свои проекты.

Вы также можете перемещать объекты в самом Google Диске. Просто перетягивайте их в нужные папки, как будто работаете с Проводником Windows.

Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере – просто скачайте его. Откройте меню «Файл», «Скачать как» и выберите нужный формат.

Работа с текстом в Google Docs

Здесь можно делать практически все то же, что в MS Word. Интерфейс очень похож. Вряд ли он вызовет у вас проблемы.

Панель инструментов

Здесь находится большинство инструментов, нужных для работы с текстом.

Печать. тут все понятно. Отправляет документ на печать.

Отменить-Повторить. Отменяет последнее действие или совершает его еще раз.

Копировать форматирование. Выделите текст и нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить параметры форматирования (шрифт, цвет, размер, выравнивание). Теперь выделите другой текст, чтобы применить параметры к нему.

Масштаб. Приближает и отдаляет текст, не изменяя размер его шрифта.

Стили. Шаблоны, между которыми можно быстро переключаться. Удобно для создания заголовков и форматирования скопированного из внешних источников текста.

Шрифт и размер. По умолчанию шрифтов немного, но есть возможность подключать новые.

Эффекты и цвет. Жирный, курсив, подчеркивание. Здесь же выбирается цвет текста и фона (как бы выделение маркером).

Вставить ссылку. Создает гиперссылки в документе.

Источник: https://TexTerra.ru/blog/polnoe-rukovodstvo-po-google-docs.html

Как загрузить файлы на Гугл Диск с компьютера и телефона

Как сохранить документ на Google диск?

Чтобы загрузить на Гугл Диск файл и потом оттуда их восстановить, достаточно воспользоваться инструкцией, которая представлена в данном материале. Пошаговые рекомендации обеспечат не только благоприятный процесс выполнения нужных действий, но и даст возможность разобраться с процессом сохранения и отправки файлов.

Пункт 1: Создаем облачное хранилище

Перед тем, как отправить файлы в облачное хранилище, нужно завести аккаунт, который станет «связующим звеном» между виртуальным облаком и всеми устройствами, с помощью которых можно будет использовать нужные данные. Процедура вполне простая и потребует следующие действия:

  1. Переходите на официальный сайт по ссылке.
  2. Используете пункт «Создать аккаунт».
  3. Вводите все необходимые данные.
  4. Нажимаете на кнопку «Далее».
  5. Следуете инструкциям и подтверждаете данные профиля.

Важно! Обязательно отдельно отметьте все данные, которые были введены во время регистрации. Это необходимо, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с проблемами авторизации и не допускать ошибок во время ввода.

Теперь облако создано и можно отправлять данные с телефона или компьютера. С ПК лучше это делать через Web-версию, а для мобильных устройств предусмотрен Google Drive – специальная разработка для облачного хранилища. Но первым делом рассмотрим, как сохранить на Гугл Диск файлы на компьютере.

Пункт 2: Загружаем данные в облачное хранилище

Изначально для информации доступно 15 Гб свободной памяти, а чтобы увеличить объем, придется воспользоваться дополнительными платными подписками. Но если планируется хранить только документы и папки, то данного объема будет вполне достаточно. А чтобы разобраться с тем, как добавить данные, нужно воспользоваться следующей инструкцией:

  1. Заходите на официальный сайт по ссылке.
  2. Вводите данные своего аккаунта.
  3. Откроется окно работы с облачным хранилищем.
  4. Переходите в раздел основного диска, нажав на соответствующий значок слева.
  5. Нажимаете на значок «Создать» сверху слева.
  6. Выбираете пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
  7. Выделяете нужные данные.
  8. Нажимаете на кнопку «Открыть».
  9. Ждете, пока они загрузятся.

Важно! Когда открывается окно основного облачного хранилища, то в нем можно перемещать файлы в папки аналогично, как это делается на рабочем столе. Так же можно создавать отдельные папки, переименовывать данные и т.д.

Процедура не такая сложная и потребует всего лишь минуту на выполнение. Теперь выложить файлы или добавить документ будет не так сложно. Нужно лишь внимательно выполнять рекомендации и не допускать ошибок. А далее разберем, как сделать такую же процедуру на мобильном телефоне.

  Как запаролить Google Drive — инструкция по безопасности

Пункт 3: Используем облачное хранилище на мобильном телефоне

Теперь разберемся с тем, как сохранить информацию в облаке на мобильном телефоне. В этом случае потребуется больше действий, которые выглядят следующим образом:

  1. Запускаете Play Маркет.
  2. Вводите в строке поиска «GoogleDrive».
  3. Нажимаете на пункт «Включить» или «Установить».
  4. Затем запускаете скаченный продукт.
  5. Нажимаете на значок плюса справа снизу.
  6. Выбираете раздел «Загрузить».
  7. Слева нажимаете на пункт в виде трех полос.
  8. Выбираете раздел, который хотите использовать для загрузки.
  9. Отмечаете нужные файлы.
  10. Нажимаете на пункт «Открыть».
  11. Ожидаете, пока файлы будут загружены.
Читайте также  Почему ПК не видит SSD диск?

Важно! Рекомендуется пользоваться данной функцией при активном Wi-Fi, так как постоянная загрузка файлов и мультимедиа могут поглощать много трафика. Чтобы не истратить все, лучше подключаться к безлимитному интернету.

Теперь файлы будут залиты в облачное хранилище и могут быть использованы в любой удобный момент. Но загружать это всего лишь половина дела, нужно разобраться с тем, как с Гугл Диска переместить на устройство всю сохраненную информацию. И первым делом сделаем это с компьютера.

Пункт 4: Загружаем файлы с облачного хранилища на ПК

Чтобы разобраться с тем, как скачать нужные файлы с облака на компьютер, достаточно воспользоваться следующей инструкцией:

  1. Переходите на официальный сайт по ссылке.
  2. Вводите данные профиля.
  3. Выбираете раздел «Мой диск» слева.
  4. Теперь ищите нужные файлы и как они будут найдены, нажимаете на правую кнопку мыши.
  5. Выбираете пункт «Скачать».
  6. Ожидаете загрузку и можете пользоваться полученным файлом.

Важно! При нажатии на правую кнопку мыши появляется дополнительное меню с разными действиями: переименование, перемещение, удаление и т.д. Можете использовать любой нужный пункт, чтобы получить желаемый результат.

Теперь стало известно, как извлечь файлы с облачного хранилища. Осталось только разобраться мобильным устройством, о котором поговорим далее.

  Как загружать и скачивать видео на Гугл Диске

Пункт 5: Извлекаем файлы с облака на мобильное устройство

Последним пунктом данного материала станет инструкция по скачиванию файлов на мобильное устройство. Выглядит процедура следующим образом:

  1. Заходите в приложение Google Drive.
  2. Ищите нужные файлы.
  3. Выделяете их с помощью долгого нажатия.
  4. Как только все будет выделено, снизу появится специальное окно.
  5. Нажмите на значок стрелки вниз.
  6. Начнется загрузка файла.
  7. Ожидаете окончания загрузки и можете пользоваться полученными данными.

Важно! Обратите внимание, что текстовые документы скачиваются в формате PDF, который можно только читать. Чтобы закачать файл в расширении DOCX, придется воспользоваться Web-версией. Процедура аналогична той, которая указана в пункте 4 данного материала.

Как видите, ничего сложного нет. Главное, чтобы хватало свободного места на мобильном устройстве, иначе облачное хранилище просто будет отменять загрузку.

Теперь информация о процедуре создания облачного хранилища, загрузки файлов на него и последующего скачивания не будет столь непонятной. В этом материале были разобраны все необходимые действия, которые теперь помогут разобраться в вопросе и получить в пользования полезное и востребованное облачное хранилище. Пользуйтесь и будьте продвинутыми пользователями.

Источник: https://cloud-about.ru/upload-to-google-disk

Облако Google Диск – инструкция по использованию

Как сохранить документ на Google диск?

Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.

На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – Облаку Майл и Яндекс.Диску. А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними блокировками сервисов Майла и Яндекса в Украине, задумалась о запасных вариантах.

Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.

Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:

Как войти в Google Диск?

Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.

Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/

Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.

В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

• Можно поменять язык интерфейса.
• Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией.• Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.

• Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone.

Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом.

Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.

Действия над файлами и папками в Гугл Диске

Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.

Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.

Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».

С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.

Содержимое файла можно просмотреть, нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.

Читайте также  Как через БИОС посмотреть жесткий диск?

Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.

К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ, жмете на соответствующий пункт меню.

В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.

Также рекомендую перейти во вкладку «Расширенные», где вы сможете задать еще несколько важных настроек. Например, запретить человеку с доступом редактирования открывать доступ к этому файлу другим пользователям.

Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.

Чтобы закрыть доступ, вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.

Далее на крестик рядом с его именем. Сохранить изменения. И нажать «Готово».

Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:

Теперь поговорим о доступе по ссылке. Нажимая на этот пункт, сразу генерируется ссылка на данный файл. Полученную ссылку вы можете скопировать и поделиться ее с любым пользователем.

Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.

Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).

Следующий пункт действий над файлами – «Переместить». С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.

Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».

Кстати, у папок можно менять цвет.

Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.

Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.

Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.

Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.

Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.

При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».

Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.

Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска.

Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.

Источник: https://o-zarabotkeonline.ru/oblako-google-disk-instruktsiya-po-ispolzovaniyu/

Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому

Как сохранить документ на Google диск?

Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.

С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.

Последняя тенденция в мире хранения информации — облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.

Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!

Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google

Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.

Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.

Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.

При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.

Итак, что можно хранить на Диске Гугл:

  • документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
  • таблицы Exсel;
  • фотографии;
  • видео;
  • аудио.

Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.

Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.

Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.

Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?

Что нужно знать об использовании Диска Google

Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть — скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.

Создание диска на компьютере

Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.

Как правило, он заканчивается на gmail.com.

Убедитесь, что у вас есть почта Google. Если у вас нет аккаунта, заведите его. Иначе вы не сможете создать персональное облачное хранилище. Регистрация почты — очень быстрый и легкий процесс.

Статья в тему:

Создание электронной почты на Гугл: инструкция для новичков

Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».

Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.

Диск загружаете по ссылке, после чего на вашем компьютере будет открыта форма входа в Google Drive. Впишите туда логин и пароль от вашей электронной почты Gmail и нажмите кнопку Enter.

После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.

Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.

Создание диска на телефоне

Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.

Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.

Читайте также  Как развернуть образ TIB на жесткий диск?

Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.

Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.

Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами — работающий Интернет.

Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.

В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.

Основные функции Гугл Диска

После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.

Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.

Далее слева можно увидеть кнопку «Создать». Вот именно с её нажатия и начинается работа.

Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.

На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.

Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:

  • Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
  • Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
  • Google Фото — содержатся все фото и картинки;
  • Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
  • Корзина — хранит в себе все удаленные данные.

Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.

Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.

От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен»

Источник: http://blog-bridge.ru/novichku/kak-polzovatsya-gugl-diskom-obyasnyaem-slozhnoe-po-prostomu.html

Как с Гугл Диска скачать на компьютер файлы: фото, видео, папку

Как сохранить документ на Google диск?

Иногда возникает необходимость в работе с документом или мультимедийным файлом не в облаке, а на устройстве. Как с Гугл Диска скачать на компьютер нужные файлы — по одному или сразу по нескольку штук? А как заполучить сразу все содержимое хранилище? Мы расскажем все, что знаем на эту тему.

На компьютер

С компьютера мы работаем в Гугл диске двумя способами: через Web-версию (в браузере) и в десктопном приложении, установленном на ПК. Начнем с инструкции для браузера.

Как с Гугл Диска скачать файлы или папки на компьютер по отдельности:

  • Найти нужный файл или папку.
  • Кликнуть по объекту правой кнопкой мыши (ПКМ) и в меню выбрать “Скачать”.
  • Указать место для сохранения объекта на компьютере. На этом этапе также можно изменить имя файла.
  • Нажать на “Сохранить».

Как скачать несколько файлов или папок на компьютер одновременно.

  • Находим нужные объекты.
  • Левой рукой зажимаем на клавиатуре клавишу Ctrl, а левой кнопкой мыши (ЛКМ) отмечаем объекты, чтобы скачать с Гугл Диска фото или другие данные на компьютер.
  • Жмем на кнопку “Другие разделы”* и в появившемся меню выбираем “Скачать”.
  • В правом нижнем углу экрана появится окно “Подготовка к скачиванию” с индикацией процесса. Это означает, что объекты упаковываются в zip-архив.
  • Теперь внимание: после завершения подготовки к скачиванию на экране появится окно предупреждения с запросом “Вы действительно хотите закрыть страницу?” Это нормально! Выберите “Да, закрыть”.
  • Откроется окно проводника, где нужно будет указать место, куда у вас скачиваются файлы с Гугл Диска на компьютер, а затем нажать на “Сохранить”.

Для получения доступа к данным потребуется распаковать zip-архив.

*Кнопка на панели дан списком объектов, в виде вертикально расположенных трех точек.

Как скачать файл или папку из десктопного приложения Гугл Диск

Десктопное приложение этого сервиса выглядит и работает не совсем так, как приложения других сервисов. Основная его часть, та, где отображается содержимое хранилища, выглядит и функционирует как обычная папка. То есть, чтобы скачать файл с Гугл Диска на компьютер, в этом случае мы должны пользоваться способами, применимыми к прочим папкам:

  • Кликнуть ПКМ по объекту → Копировать → кликнуть ПКМ по мест на компьютере, куда нужно сохранить данные → Вставить.
  • Захватить ЛКМ объект → перетянуть объект из папки приложения на рабочий стол или в любую папку на рабочем столе, куда у вас скачиваются файлы с Гугл Диска .

Обратите внимание: перетягивание объекта влечет за собой не копирование его из приложения на компьютер, а перенос. То есть из Гугл Диска объект будет удален.

На Айфон

Здесь можно:

  • Скачать файл в другое приложение. Открыть приложение Гугл диск → найти нужный объект → Еще* → Открыть с помощью → выбрать программу из тех, что предложит система или нажать на “Отправить в список для чтения”, если речь идет о текстовом файле.
  • Скачать видео и фото на Айфон с Гугл Диска в галерею устройства. Открыть приложение Гугл диск → найти нужный объект → Еще* → Отправить копию → Сохранить видео / Сохранить изображение → разрешить доступ к разделу / Фото.

Скачать с Гугл Диска папку целиком на Айфоне нельзя.

*Пиктограмма “Три точки” рядом с названием.

На Андроид

В мобильных версиях сервиса нет возможности выгружать данные папками, как в Web- и десктопе. Тут можно скачать на телефон с Гугл Диска файлы только по одному или отметить несколько. Делается это так:

  • Запускаем программу на Андроиде и ищем нужный объект.
  • Долгим нажатием отмечаем объект. Если нужно — короткими нажатиями отмечаем еще несколько (любое количество)*.
  • Выбираем “Скачать”. Если вы не видите этой кнопки, прокрутите список доступных действий — она отображается во второй его половине.
  • На панели уведомлений смартфона появится оповещение о процессе, а затем о завершении скачивания.

Этот способ работает для всех видов файлов. Если ищете, как скачать видео с Гугл Диска — воспользуйтесь им.

*Среди объектов не должно быть папок, иначе кнопка “Скачать” не отобразится в доступных действиях.

Обратите внимание: если скачать на телефон с Гугл Диска данные, они сохраняются в раздел “Мои файлы”. Папка — в зависимости от типа файла. Текстовые направляются в “Документы”, а фото и видео — в “Картинки” и “” соответственно.

Как скачать все файлы сразу

Какой-то одной кнопки, с помощью которой можно было бы выкачать с Гугл Диска файлы одного формата или просто все подряд не существует ни в одной из версий сервиса. Более того, даже папку целиком можно скачать только с Web-версии или в программе для ПК. И способов, как с Гугл Диска скачать все файлы разом, нет. Правда, в десктопном приложении можно сделать так:

  • Выделить в папке Гугл Диск все содержимое.
  • Щелкнуть ПКМ (правая кнопка мыши) и в меню доступных действий выбрать “Копировать”.
  • Навести курсор на папку, располагающуюся в пространстве компьютера.
  • Щелкнуть по папке ПКМ и в меню доступных действий выбрать “Вставить”.
  • Дождаться, пока система завершит копирование.

Как скачать все фото сразу

Тут та же история. За исключением ситуации, когда у вас согласно настройкам все фотографии из Гугл Фото автоматически сохраняются на Диске. В этом случае варианты, как скачать фото с Гугл Диска на компьютер все сразу есть такие:

  • В Web-версии. Найти в хранилище папку “Фото”, щелкнуть по ней ПКМ и выбрать “Скачать”, затем указать место, куда сохранится zip-архив и нажать “Сохранить”.
  • В мобильном приложении на Android. Найти в хранилище папку “Фото” и открыть ее. Далее долгим нажатием выделяем одну картинку, после чего на панели вверху экрана появится кнопка “Выделить все” — жмем на нее. Затем “Меню” и “Скачать.*

*Таким же образом можно поступить и с папками, содержащими файлы других форматов.

Возможные трудности

При всей стабильности системы, пользователи иногда все же сталкиваются с некоторыми проблемами. Ниже мы дали описание для самых распространенных ситуаций, когда не скачиваются файлы с Google Диска.

Что случилось В чем причина и что тут можно сделать
Сильно затягивается подготовка файла к скачиванию или скачивание вовсе не начинается. Низкая скорость интернета. Скачивание файлов требует подключения к стабильному источнику интернета. Особенно это касается загрузки видео и фото.

Сбой в работе браузера. Попробуйте закрыть поисковик, а затем зайти в него снова. Также стоит почистить историю.

Сбой на самом сервисе Гугл Диск . Перезагрузите страницу. Если не помогло — остается только ждать, когда система заработает нормально.

Еще бывает запрос плана “не могу скачать файл с Гугл Диска, отображается ошибка “запрещено”.

Речь в таких случаях идет о файлах, владельцем которых является другой человек. Скорее всего, были поменяны настройки и функция скачивания стала недоступной. Тут сделать ничего нельзя.

Несколько небольших по объему файлов, которые вы отметили для одновременного скачивания, “застряли” на этапе подготовки zip-папки. Иногда появляется надпись “Скачивание запрещено”. Среди объектов, отмеченных для скачивания, наверняка есть один поврежденный. Вам нужно открыть каждый из них для просмотра. Поврежденный не откроется — удалите его из списка.

Небольшой совет на случай, если скачивание на компьютер или другие устройства стопорится из-за низкой скорости интернета: дождитесь позднего вечера, а еще лучше ночи. В дневное, а особенно в вечернее (до 21:00) время суток нагрузка на сети мобильных операторов очень высокая. Но после 21-22 ч. она начинает спадать и скорость интернета становится выше.

Источник: https://googlechro-me.ru/kak-s-diska-skachat-na-kompiuter-fail/